从中央政府、地方政府到企业的软件正版化工作正在如火如荼地推进中,国家层面十分重视这件“大事”。
许多政府单位及企业的软件正版化工作已经紧跟国家号召“搞起来了”!
软件正版化 多重要?
重视“软件正版化”这件事,是国家要求,更是政府及企业需求。软件正版化管理不善,一旦被起诉,会给单位带来严重的法律风险,并可能导致大额罚款,经济和品牌形象上付出的代价是惨痛的。
另外,除了盗版软件可能引起的纠纷,软件管理还存在更多的安全隐患:三分之一安装盗版软件的计算机会被恶意软件感染;如果安装软件“全家桶”会导致机器卡顿;破解软件可能带有病毒,而且有些软件自身带有恶意代码。这些因素都有可能威胁到政府/企业内网信息安全。
软件正版化 要做啥?
因此,在一个组织内部,软件管理工作是非常重要且必要的。但这一块的工作通常十分繁琐,如果纯靠人力进行如下工作,不仅耗时耗力,还容易出错。
软件管理工作包括:
◆收集和汇总软件使用需求
◆正版软件(商用和免费软件)资产登记
◆软件资产安装、卸载管理
◆软件资产许可管理与授权
◆建立并维护软件使用管理台账
◆定期检查、统计每台终端的软件使用情况
◆管理软件授权证书、软件安装序列号等资料
◆定期根据所收集的软件采购需求,向上一级管理部门提交需求申请
盈高MSEP 来帮忙!
违规软件不讲武德,许多客户又为软件正版化管理一个头两个大,这时候就需要足智多谋的小M出马了!针对软件管理工作的需求,盈高科技MSEP多维终端安全管理平台的重点模块之一“软件正版化管理”,提供了一套完整的软件管理解决方案,简直就是一本让软件正版化管理速成的“武林秘籍”。
招式一:建立内部专属软件商店
通过MSEP建立内部专属软件商店,所有软件全部通过管理员安全测试,从软件源头排除风险。
可以限制员工下载、安装涉及版权的软件,比如设定只有设计部门的员工才能安装PS软件,确保正版软件的授权点不被其他人占用,规范正版软件的使用。
招式二:软件批量分发
通过MSEP,管理员可以向特定终端用户进行软件分发,单次分发任务中,支持多个软件合并安装,支持根据操作系统不同分发不同升级包,软件分发功能对操作系统的适应性很强。
针对一些必须安装的软件,用批量分发给终端的方式,能大大减轻管理员负担,并且支持静默安装,能在终端用户无感知的情况下完成软件安装。
招式三:多种正版化软件检测手段
MSEP 可通过四种方式判断是合法使用软件或非法使用软件,形成报表,一目了然地发现软件异常使用情况:
①通过检测序列号:通过与企业购买的正版软件授权序列号进行校对,形成违规安装软件清单;
②通过检测软件版本:MSEP支持软件版本比对,检查终端上安装的软件版本和购买的软件版本是否一致;
③通过场地授权检测:可限定有些软件只能在某个区域或某些子公司使用,若在其他区域或子公司发现使用该软件,视为非法行为。
④通过检测激活工具:序列号激活的方式是被认可的合法激活方式,使用其它方式将被视作非法软件。
招式四:软件黑白名单
强制安装的软件禁止卸载,列入软件标准化配置清单,如一些杀毒软件、业务软件等;
严禁安装的软件直接“关小黑屋”,拉进软件黑名单,如影音游戏软件等,并对已经安装黑名单内软件的办公计算机终端进行提示、警告。
招式五:远程软件卸载
当终端下载了违规软件时,管理员可通过MSEP禁止运行甚至强制卸载,保证终端软件使用的安全合规性。
招式六:软件使用行为审计
通过MSEP可自动发现安装、使用非授权软件的终端,并产生审计记录;同时,也支持对应用程序使用行为进行审计,记录应用程序的使用次数,为后续采购计划提供参考。
软件正版化“秘籍”中这最核心的几大“招式”
为MSEP的软件正版化功能带来以下优势:
一站式:通过建设一体化软件管理平台,提供一站式服务,让管理员省时省心省力,大大提升管理效率。
两闭环:从订单录入、软件发布、正版化检测、软件质量评分到违规软件追溯形成安全管理闭环。另外,从正版化监控、事件追溯、违规处置、整改加固形成事件处置闭环。通过闭环机制的形成,提升政府/企业资产管理水平。
三统一:统一软件安装标准、统一软件使用标准、统一版权管理标准,让政府/企业内部软件使用及管理“有规可依”。
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